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创意宝让企业主年底不再担心离职泄密潮了

发布时间:2021-01-17 09:06:09 阅读: 来源:热缩带厂家

前段时间,网易高管连续辞职的消息不绝于耳。2015年11月25日,网易新媒体中心总监龙志也提交了辞职信,掀起外部对网易高管连续辞职的热议。

大公司如此,小公司也一样。年底在即,离职潮来临。年轻人在春节前后离职、换工作渐成常态,似乎有些 “任性”,而这也正是领导最不愿意看到的一幕,自己寄予厚望的员工跳槽,不免“伤心”。除了感情上的那些事,员工离职也给企业技术秘密泄露带来了潜在的风险。

企业技术秘密的泄露大多都与员工窃密有关:员工被收买或跳槽,将公司的软件“copy”给竞争对手,对方不费吹灰之力与之展开竞争;员工掌握了核心技术后“出走”,自立门户,凭借着从老东家带来的技术文件,摇身一变成了PK方……

曾经有一份调查显示,无论何种行业,几乎有一半的专业人士认为:当他们跳槽时会带走资料,包括文件、销售协议和合同清单等各种资料,并将它们告诉下一任老板。调查还发现,85%的职员都是无管理、无法律意识地下载了“有竞争力”的资料和信息,并带到下一份工作中。而且大部分员工可以从现在的公司下载资料,其中有32%的员工会为了增加在下一份工作中的竞争力而“出卖”资料。

不可否认,“出卖”公司技术秘密的确可以成为员工跳槽的资本、赚钱的利器,甚至是报复的暗箭。而且对于企业主来说,由于离职窃密所带来的损失却极有可能使企业元气大伤,且一时半会儿缓不过气来。

企业如何挺过“双潮”寒冬?

挺得过资本寒冬,未必挺得过“双潮”寒冬。“离职潮”带来的“泄密潮”会让企业雪上加霜,如何预防,才能不受“潮”流侵袭?

员工和企业是双向选择,员工离职可能与企业有关,也可能与员工自身发展考虑及长期职业生涯规划有关。所以,对于“离职潮”,企业没有完全的控制权。可是,对于“泄密潮”,企业却可以做好提前的防范。

为了防止“受潮”,平日里,企业可谓绞尽脑汁。有实力的企业,确实想了各种方法,投入大量的财力、人力做防范,先来跟着小编膜拜一下。

1、管理制度。为保护核心技术秘密,制定相关保密工作规定,并对员工进行指导、教育或加强其侵犯技术秘密法律后果的了解。

小编点评:遭遇“寒流”的不少企业似乎也都有保密制度,各种吐槽中看到,员工对于教育流于形式,思想依然淡漠,大约是这种保密责任的意识没有渗透到其每日工作中的缘故?泄露企业技术秘密可是要负刑事责任的,各位员工可知道?

2、技术手段。豪气的大企业手段多多哈:为信息安全设立窃密的技术壁垒,对自身的机密文档、数据资料加以保护,加密保护服务器上的数据、客户信息、技术资料。使用技术手段,严格管控企业数据进出,阻止员工将机密信息转移到手机、读卡器、U盘等便携式设备。还有,对员工进行身份认证、监管,防止员工以附件形式将机密文档发送到私人邮箱,或通过即时通讯工具与外界进行文件传输的监控管理系统。

小编点评:与技术秘密相关的制度管理和技术手段管理需耗费巨大的成本。周期长、费用高啊,动辄高达百万级别甚至上千万级。大公司人、财、物能够如此壕,咱数千万的中小企业、初创企业,尽管伤不起,但也压根玩不起啊!

纵使企业在这些方面做了不少努力,但难免百密一疏,一旦发生技术秘密泄露的情况,企业主也绝不会眼睁睁看着自己的财产被人任意掠夺,势必要采取措施或与侵权者对质公堂。

大家可知道电子证据容易修改?为了在“公堂”上使自己的技术秘密证据不被质疑,即为了证明自己在某时就拥有了某个技术秘密,企业不得不做技术秘密内容的存证保全:或者让专人打印或刻录好,去邮局邮寄给自己,不拆开作为档案封存;或者定期找价格不菲的公证处做存放;或者放到银行保险箱中一直不打开,常年支付保存费。

小编点评:咱也都知道电子数据确实太好“易容”了,真心需要及时固化其“素颜”的本真。但是,咋就感觉以上这样种种措施,仿佛又穿越回上上个世纪。没有生活于互联网时代?!也是醉了!

人心散了,队伍就不好带了!防止“双潮”,切不要顾此失彼。阻断“潮”后路,还有木有招?

有没有现代的、方便企业技术秘密固化存证的、规范员工保密习惯、渗透保密责任、威慑不良念头的解决方案?另外,按需订购、简单、易用,选择更自由,岂不更妙?当然,千万级中小企业、初创企业更是要求成本低、低、低啊。如若这样才是极好的呢!

看看创意宝!

全球首创创新创意IP管理之SaaS软营服务平台。它,以创新的移动互联方式实现第三方实时固化存证、以SaaS思维构建企业IP管理系统,企业可以根据自身需求,随选随订、随时随地接入互联网即可使用。

随小编,再仔细看看创意宝的企业技术秘密解决方案吧。

1、 创意宝——存证、验证

创意宝平台随时接收用户上传文件,进行第三方依法固化存证。创意宝发放存证证明。对此,用户可随时通过创意宝验证入口,核查存证、验证。

存证方式按照用户管理逻辑设计,且可进一步为用户提供可视化存证数据业务逻辑在线模式,方便用户跟踪管理。

企业技术秘密证据保全全程无忧哈!

2、 创意宝——信息安全

企业可向创意宝平台提交加密的技术文档,创意宝加密存储、并给予可信时间戳、CA认证等,出证时合法溯源。如此,不仅实现第三方合法存证还同时实现了异地数据备份与IP管理,一举三得。创意宝云端安全措施投入高于中小企业所具备的程度,如果需要进一步提高信息安全,还可发放U盾、DES加密等银行级保密服务,信息安全、可靠,无后顾之忧。

或者,企业无需向创意宝平台上传技术文档,企业本地研发环节安装创意宝客户端,在本地离线将技术秘密转化为与技术文档内容唯一对应的、不可逆的“密钥”,并将“密钥”上传存证即可。创意宝同样固化存储、给予符合可信时间戳、CA认证等,出证时合法溯源。

深入研发环节,企业技术秘密保护之教育与管理渗透每位员工思想中,实时将不良行为消灭在萌芽状态。润物细无声吧。

3、 创意宝——法律效力

创意宝平台具有唯一合法时间源的国家授时中心提供授时与守时、国家权威机构的CA认证与法定溯源、符合国家/国际标准的时间戳固化,对上传的数据根据收到时认可法定时间、并对上传数据进行CA认证、时间戳固化。

根据我国《电子签名》法的相关规定,如上措施,具有强大的背景、过硬的证据,可作为具有法律效力的证据。

4、 创意宝——成本构成

创意宝基于SaaS架构的IP服务平台,企业灵活选择各项功能模块,随启随用、亦可灵活暂停或进一步定制。成本从每月数百元到数千元不等。价格定制是中小企业、初创企业完成能够承受哒。

企业技术秘密保护,不能忽视人的作用,但也不能过分依赖人。人心难测,而且每个员工的道德水准、职业素养也不尽相同,好用的技术措施还是得用啊。所以,大“潮”当前,企业主唯一要坚持的事便是:当一款好的产品来到你面前的时候,你要用心去体验它并且分享给更多有需要的人 。

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